Skip links

How To: Create & Automate Reports in Google Data Studio


The monthly marketing report can be daunting. In a marketing role, it can be overwhelming at times to consistently spend hours putting together documents and statistics for the quarterly, monthly, or weekly reports. In addition to presenting the material you are going to be asked to detail the highlights and challenges of the time frame and answer some difficult questions. These reporting meetings are a high stakes event that poses as an opportunity to illustrate a story about the performance of the company and convince stakeholders that money has been well invested, that prospects are looking promising, and tie back to any more projects money should be directed to.

The Problem with Conventional Reporting:

Not only is this situation stressful, but conventional reporting is incredibly time consuming. The first major problem is organization, rarely do all of the departments in a company use the same platform for data. This in turn means that there is no centralized way to put it all together which creates a mess in the reporting process. The second issue is created through Excel’s data preparation methods because it is hard to control different versions and how data is handled. Next, when it is time to compile data and actually make the report, the various sources need to come together in a presentable and well-designed powerpoint presentation. Lastly, the static reports that are created in this process can not answer all of the questions. This means that performance results have to be read by a team member who can answer questions on a whim, making it more time consuming. The solution to these major issues that show themselves during the reporting process is Google Data Studio.

What is Google Data Studio?

A way to put together reports that can be sent out directly to colleagues, without the need to put together an entire presentation, answer questions, and spend hours? Google Data Studio is the solution to the issues presented by conventional reporting methods. The program is free, offered in over 180 countries and in over 37 different languages. The interface itself is easy and highly customizable so that it supports a multitude of different business models. The software uses live data, data filters, date pickers, and pagination options. Google Data Studio makes this compiled incredibly accessible with one live URL, embedding on web pages and downloadable as a PDF.

What Data and Where:

If the marketing that you do is mostly SEO, the important statistics to stick to would most likely be traffic, clicks, CTR, time on site, bounce rate, pages per session, and the KPIs. Once you know what data needs to be used in the report, a few options open up.

The first option is to back up your data in a Google Sheets document and then connect to the corresponding Google Sheet connector.

Option number two is to use the Supermetrics connector for Google Sheets. This method is actually easier than the first.

The last way to compile the information is to pull the data directly into Data Studio using one of the many available Data Studio Connectors. The list of applicable connectors can be found here on the Google Support website. Many use this last style as it is simple and incredibly time effective.

Once everything is in order with the data, it is time to build the report.

Building the Report:

Step One: Create the Report

Once you have access to the Data Studio, create a username and sign up. If you already have a Google account click start a new report instead.

Step Two: Create a new data source

At the bottom right corner after creating a new report, click “create a new data source” to connect to the source of the data.

Step Three: Choosing a connector

To begin, start with Google Analytics and later on you can go back to add the Google Search Console as well. Follow the wizard to choose the website you would like to use and the right GA view.

Step Four: Drag and Drop

Once the data is in, it can be found in the right sidebar. To display the data, choose a chart type from the top menu. From here you will simply click on the empty sheet below and drag to choose its size and position. You can also add line charts, tables, score cards, GEO maps, and pie charts in order to display the data in a presentable way.

Step Five: Modify the Data

The default for the Google Analytics connector comes with a few pre-sets that can be changed at any time. In addition, you can make your own personalized metrics by editing the individual fields separately.

Step Six: Styling the Dashboard

The styling options available on Google Data Studio make your dashboard unique and standout. For some ideas on how to style your dashboard, check out this Google support guide on themes within the Google Data Studio platform.

Step Seven: Sharing the Product

Now that the report is compiled with all of the data that has been hand picked for the report, the last step is to share it. This can be done easily by drafting an email with either a direct link to the dashboard or a saved PDF version of the report.


Creating conventional reports can be stressful and time consuming to put together and present. The stakes are high and there is a lot to consider when choosing the important parts of the statistics to add into the report. The best way to make the reporting process as seamless as possible is to start using Google Data Studio to automate reports. Building the dashboard is free and can make the process less painful to open up time for other projects.

Leave a comment

  1. how to get amoxicillin: [url=]amoxicillin canada price[/url] amoxicillin 500 mg for sale

  2. ed treatment review [url=]medicine for erectile[/url] top rated ed pills

  3. [url=]best canadian online pharmacy[/url] canada pharmacy 24h

  4. п»їMedicament prescribing information.
    ed pills otc: best over the counter ed pills – п»їerectile dysfunction medication
    Some are medicines that help people when doctors prescribe.

  5. [url=]get generic propecia pills[/url] propecia no prescription

  6. [url=]online canadian pharmacy review[/url] canadian pharmacy online

  7. [url=]pharmacy wholesalers canada[/url] pharmacy canadian superstore

  8. Its hard to find well-informed people about this subject, however, you seem like you know what you are talking about! Life Experience Degree

  9. ivermectin buy australia [url=]generic ivermectin for humans[/url] ivermectin for sale

  10. buy ivermectin [url=]ivermectin 2ml[/url] ivermectin generic

  11. онлайн казино brillx сайт
    brillx казино
    Но если вы готовы испытать настоящий азарт и почувствовать вкус победы, то регистрация на Brillx Казино откроет вам доступ к захватывающему миру игр на деньги. Сделайте свои ставки, и каждый спин превратится в захватывающее приключение, где удача и мастерство сплетаются в уникальную симфонию успеха!Brillx Казино – это не просто обычное место для игры, это настоящий храм удачи. Вас ждет множество возможностей, чтобы испытать азарт в его самой изысканной форме. Будь то блеск и огонь аппаратов или адреналин в жилах от ставок на деньги, наш сайт предоставляет все это и даже больше.

  12. lipitor 10 mg cost
    lisinopril 20 25 mg tab [url=]zestril brand name[/url] lisinopril 2mg tablet

  13. buy cytotec online fast delivery
    how can i get avodart without insurance [url=]cheap avodart online[/url] buying avodart without prescription

  14. mexican online pharmacies prescription drugs [url=]mexican pharmaceuticals online[/url] reputable mexican pharmacies online

  15. canadian pharmacy victoza [url=]buying from canadian pharmacies[/url] best online canadian pharmacy

  16. brillx регистрация
    brillx официальный сайт
    Ощутите адреналин и азарт настоящей игры вместе с нами. Будьте готовы к захватывающим приключениям и невероятным сюрпризам. Brillx Казино приглашает вас испытать удачу и погрузиться в мир бесконечных возможностей. Не упустите шанс стать частью нашей игровой семьи и почувствовать всю прелесть игры в игровые аппараты в 2023 году!Играя в Brillx Казино, вы окунетесь в мир невероятных возможностей. Наши игровые автоматы не только приносят удовольствие, но и дарят шанс выиграть крупные денежные призы. Ведь настоящий азарт – это когда каждое вращение может изменить вашу жизнь!

  17. brillx регистрация
    brillx казино
    Brillx Казино — это место, где сливаются воедино элегантность и бесконечные возможности. Необычная комбинация азартных игр и роскошной атмосферы позволит вам окунуться в мир бриллиантового веселья. Наше бриллиантовое казино уверенно входит в число лидеров азартной индустрии, и в этом году мы готовы порадовать вас еще большим разнообразием игр и выигрышей.Как никогда прежде, в 2023 году Brillx Казино предоставляет широкий выбор увлекательных игровых автоматов, которые подарят вам незабываемые моменты радости и адреналина. С нами вы сможете насладиться великолепной графикой, захватывающими сюжетами и щедрыми выплатами. Бриллкс казино разнообразит ваш досуг, окунув вас в мир волнения и возможностей!

  18. [url=]canadian pharmacy 24 com[/url]

  19. [url=]how much is azithromycin 500mg[/url]

  20. скачать клиент покердом на андроид
    скачать клиент покердом на андроид

  21. [url=]buy valtrex singapore[/url]

  22. [url=]buy doxycycline without prescription[/url]

  23. [url=]buy stromectol online[/url]

  24. [url=]amoxicillin tablets in india[/url]

  25. [url=]wellbutrin cost generic[/url]

  26. [url=]how to get valtrex prescription online[/url]

  27. [url=]buy amoxicillin online no prescription[/url]

  28. [url=]augmentin antibiotics[/url]

  29. [url=]online prednisolone[/url]

  30. [url=]buy bupropion without prescription[/url]

  31. покердом официальный сайт скачать на андроид
    покердом официальный сайт скачать на андроид

  32. лицензионное казино pokerdom реальный обзор покердом слоты дом
    лицензионное казино pokerdom реальный обзор покердом слоты дом

  33. [url=]cheapest propecia prices[/url]

  34. [url=]best propecia prices[/url]

  35. [url=]cheapest pharmacy prescription drugs[/url]

  36. [url=]stromectol medication[/url]

  37. [url=]how much is valtrex cost[/url]

  38. [url=]prednisone 20 tablet[/url]

  39. [url=]mexican pharmacy what to buy[/url]

  40. [url=]generic pharmacy online[/url]

  41. [url=]cefixime 400 mg cost[/url]

  42. [url=]suprax online uk[/url]

  43. [url=]where to buy retin a cream in canada[/url]

  44. [url=]minocin antibiotic[/url]

  45. [url=]metformin canada[/url]

  46. [url=]biaxin for strep throat[/url]

  47. [url=]proscar tablets 1mg[/url]

  48. [url=]generic propecia usa[/url]

  49. Pharmacie en ligne France [url=]Pharmacie en ligne pas cher[/url] pharmacie ouverte 24/24

  50. [url=]where can i buy nolvadex online[/url]

  51. [url=]albuterol cheapest price[/url]

  52. [url=]happy family drug store[/url]

  53. [url=]buy accutane online fast delivery[/url]

  54. [url=]generic viagra for sale in usa[/url]

  55. [url=]rx pharmacy coupons[/url]

  56. [url=]dexamethasone cost usa[/url]

  57. [url=]price of wellbutrin 300mg[/url]

  58. [url=]rx online pharmacy[/url]

  59. Viagra sans ordonnance 24h

  60. [url=]tetracycline for acne[/url]

  61. [url=]brand name propecia online[/url]

  62. [url=]doxycycline price usa[/url]

  63. [url=]purchase tadalafil 5mg online[/url]

  64. [url=]mexican pharmacy online[/url]

  65. [url=]happy family pharmacy canada[/url]

  66. [url=]discount pharmacy mexico[/url]

  67. Their multilingual support team is a blessing. medicine in mexico pharmacies: mexican rx online – buying from online mexican pharmacy

  68. [url=]zyban over the counter us[/url]

  69. [url=]budesonide capsule brand name[/url]

  70. They maintain a high standard of hygiene and cleanliness. online shopping pharmacy india: top online pharmacy india – top online pharmacy india

  71. Покупаем авто с проблемами

    Добро пожаловать в компанию оперативного выкупа авто. Мы работаем в данной сфере уже много лет и имеем прекрасный опыт, высокую скорость оформления договоров, перечисления денег и индивидуальной работы с любым клиентом. Про нас можно посмотреть на интернет сайте множество интересной информации уже сейчас. Заходите, читайте, приходите к нам.

    По вопросу [url=]продать[/url] мы Вам обязательно окажем помощь. Наша компания работает быстро и конкретно по делу и может взять любой авто в заказ. Часто случается так, что непросто продать самому свой авто. Тем более, если он битый, в кредите или с большим пробегом. Не каждый покупатель будет согласен на вашу запрашиваемую стоимость, ведь каждый хочет получить лучший вариант за свой собственный бюджет. Мы рады взять почти любой авто, поэтому, если это ваш случай, скорее звоните нам.

    По поводу срочного выкупа, отправляйте заявку на нашем сайте или позвоните нам. Наш телефон +7(964)765-97-97 или оформите обратный звонок. Приглашайте нашего квалифицированного оценщика в любое удобное для Вас время. Наши работники имеют дело с любыми проблематичными авто и знают как быть в той или иной ситуации. По этому, если Вы считаете свой автомобиль поврежденным или сильно битым, не отчаивайтесь и скорее звоните по вышеуказанному номеру.

    Относительно [url=]автомобилей в любом состоянии[/url] мы ждем Вас на сайте. За столько лет очень многие люди пользовались сетью наших салонов компании и остались довольны. На портале можете посмотреть отзывы от клиентов или написать собственный. Также всю интересную информацию Вы сможете найти на нашем веб ресурсе- какие автомобили мы скупаем, как осуществляется срочный выкуп, наши плюсы и другое.

    Возможен обмен по Трейд ин, где мы скупаем Ваш авто, а Вы выбираете из нашего автопарка. Работа со всеми документами лежит целиком на нас, Вам не стоит беспокоиться о бумажной волоките. Очень много преимуществ в сторону того, чтобы с выкупом авто обратиться именно к нам. Звоните прямо сейчас.

  72. [url=]can i buy inderal online[/url]

  73. [url=]tetracycline brand usa[/url]

  74. [url=]buy propecia online without prescription[/url]

  75. Мой Renault уже подустала, и мне захотелось чего-то новенького. На автофоруме узнал про За мою машину дали неплохие деньги, быстро оформили все бумаги и забрали авто. Все прошло гладко!

  76. [url=]cafergot tablets buy online[/url]

  77. [url=]buy prednisolone 5mg tablets uk[/url]

  78. brillx официальный сайт играть онлайн
    Сияющие огни бриллкс казино приветствуют вас в уникальной атмосфере азартных развлечений. В 2023 году мы рады предложить вам возможность играть онлайн бесплатно или на деньги в самые захватывающие игровые аппараты. Наши эксклюзивные игры станут вашим партнером в незабываемом приключении, где каждое вращение барабанов приносит невероятные эмоции.Играя в Brillx Казино, вы окунетесь в мир невероятных возможностей. Наши игровые автоматы не только приносят удовольствие, но и дарят шанс выиграть крупные денежные призы. Ведь настоящий азарт – это когда каждое вращение может изменить вашу жизнь!

  79. brillx скачать бесплатно
    Играя на Brillx Казино, вы можете быть уверены в честности и безопасности своих данных. Мы используем передовые технологии для защиты информации наших игроков, так что вы можете сосредоточиться исключительно на игре и наслаждаться процессом без каких-либо сомнений или опасений.Добро пожаловать в мир азарта и возможностей на официальном сайте Brillx Казино! Здесь, в 2023 году, ваш шанс на удачу преумножается с каждым вращением барабанов игровых аппаратов. Brillx — это не просто казино, это уникальное путешествие в мир азартных развлечений.

  80. [url=]quineprox 30 mg[/url]

  81. brillx скачать
    brillx casino
    Добро пожаловать в удивительный мир азарта и веселья на официальном сайте казино Brillx! Год 2023 принес нам новые горизонты в мире азартных развлечений, и Brillx на переднем крае этой революции. Если вы ищете непередаваемые ощущения и возможность сорвать джекпот, то вы пришли по адресу.Бриллкс казино в 2023 году предоставляет невероятные возможности для всех азартных любителей. Вы можете играть онлайн бесплатно или испытать удачу на деньги — выбор за вами. От популярных слотов до классических карточных игр, здесь есть все, чтобы удовлетворить даже самого искушенного игрока.

  82. gnc ed pills [url=]the best ed pill[/url] new ed treatments

  83. [url=]xenical pills singapore[/url]